驗廠動態(tài)
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在全球貿(mào)易合規(guī)化趨勢推動下,柬埔寨驗廠已成為企業(yè)進(jìn)入國際供應(yīng)鏈的核心門檻,其依據(jù)柬埔寨本土勞動法、國際勞工組織核心標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范動態(tài)調(diào)整。近年來,柬埔寨為強(qiáng)化勞工權(quán)益保護(hù)、規(guī)范企業(yè)運(yùn)營,推出多項驗廠法規(guī)更新,涵蓋審核機(jī)制、勞工權(quán)益、薪酬福利等關(guān)鍵領(lǐng)域。對于在柬投資或合作的企業(yè)而言,精準(zhǔn)把握法規(guī)更新內(nèi)容、吃透政策要點(diǎn),是規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險、穩(wěn)定供應(yīng)鏈合作的基礎(chǔ)。
最新法規(guī)更新核心內(nèi)容
1.推行跨部門聯(lián)合驗廠機(jī)制,按行業(yè)組建專屬工作組,制造業(yè)由勞工部、環(huán)境部等聯(lián)合組成,一年常規(guī)檢查不超過一次,僅違規(guī)企業(yè)可能面臨額外核查,減少多頭檢查對生產(chǎn)的干擾。
2.開通網(wǎng)上勞工監(jiān)察自行申報系統(tǒng),企業(yè)可線上提交驗廠資料,針對不合規(guī)事項設(shè)置寬限期,供企業(yè)整改補(bǔ)充文件;同時各相關(guān)部門設(shè)立私人投訴渠道,規(guī)范監(jiān)察流程。
3.推出合規(guī)免監(jiān)察激勵項目,設(shè)立企業(yè)社區(qū)融和獎,獲獎企業(yè)可獲一至三年免監(jiān)察待遇,先在制衣、制鞋行業(yè)推行,其他行業(yè)可自愿參與。
4.強(qiáng)化薪資與社保管理,明確制衣、制鞋等行業(yè)最低工資分試用期與正式期兩檔標(biāo)準(zhǔn),按產(chǎn)量核算薪資低于最低工資的需補(bǔ)足差額;擴(kuò)大社保覆蓋范圍,含公務(wù)員、臨時工、學(xué)徒、自雇人士等,明確職業(yè)風(fēng)險、醫(yī)療、養(yǎng)老金等福利內(nèi)容。
5.細(xì)化職業(yè)健康安全審核標(biāo)準(zhǔn),新增危險設(shè)備防護(hù)裝置強(qiáng)制要求,明確消防設(shè)施檢查頻次及應(yīng)急演練記錄留存要求,強(qiáng)化職業(yè)病預(yù)防與員工健康檔案管理。
核心政策要點(diǎn)梳理
(一)勞工權(quán)益類
1.禁止童工,最低用工年齡為15歲,需嚴(yán)格核查年齡證明;15-18歲青年工不得安排夜班及危險崗位,執(zhí)行特殊工時限制。
2.保障結(jié)社自由,工人可自由組建或加入工會,企業(yè)不得干涉、報復(fù),需與工會代表真誠協(xié)商工作條件。
3.禁止強(qiáng)迫勞動,不得收取押金、扣押身份證件,加班需基于員工自愿,嚴(yán)禁脅迫加班或使用監(jiān)獄勞工。
4.落實反歧視與孕產(chǎn)保護(hù),實行男女同工同酬;孕產(chǎn)女工享3個月產(chǎn)假津貼、哺乳時間及兒童看護(hù)補(bǔ)貼,不得因懷孕或產(chǎn)假歧視員工。
(二)工時與薪酬類
1.每周正常工時不超過48小時,加班不超過12小時,每月加班累計不超過60小時,特殊情況需經(jīng)勞動部批準(zhǔn)。
2.加班費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,周日加班支付雙倍工資,法定節(jié)假日支付三倍工資。
3.工資需按時足額支付,工資單需列明明細(xì)及扣款情況,僅允許法定扣款,禁止紀(jì)律性扣薪。
4.保障休息權(quán),每周至少1天帶薪休息,每日提供充足休息時間,工時記錄需真實可追溯,禁止篡改。
(三)審核與管理類
1.接受突擊審核,加入相關(guān)認(rèn)證體系后,國際勞工組織或第三方機(jī)構(gòu)可隨時開展突擊檢查,年審在首次審核后12-15個月內(nèi)進(jìn)行。
2.文件真實性為審核核心,員工花名冊、勞動合同、考勤記錄、薪資流水、社保憑證等需完整留存,保留期限不少于3年。
3.企業(yè)需建立員工反饋機(jī)制,設(shè)立匿名舉報渠道,及時回應(yīng)員工投訴并留存處理記錄。
企業(yè)合規(guī)實施路徑1.搭建合規(guī)管理體系,組建專項團(tuán)隊,明確人事、生產(chǎn)、行政等部門職責(zé),結(jié)合法規(guī)要求制定內(nèi)部合規(guī)手冊,涵蓋勞工管理、薪資福利、安全管理等模塊。
2.開展全流程自查,對照法規(guī)及政策要點(diǎn),核查用工檔案、工時記錄、薪資支付、消防設(shè)施、環(huán)保文件等,建立問題清單并制定整改計劃,在寬限期內(nèi)完成整改。
3.完善文件管理,實現(xiàn)勞動合同、考勤、薪資等文件數(shù)字化留存,確保資料可追溯;按要求通過線上系統(tǒng)完成自行申報,留存申報憑證。
4.強(qiáng)化員工培訓(xùn),組織管理層及員工學(xué)習(xí)勞工法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急技能等,提升合規(guī)意識,確保員工了解自身權(quán)益與義務(wù)。
5.優(yōu)化現(xiàn)場管理,規(guī)范生產(chǎn)區(qū)、倉庫、宿舍等區(qū)域布局,確保消防通道暢通,危險設(shè)備加裝防護(hù)裝置,配齊個人防護(hù)裝備,定期開展消防演練并留存記錄。
6.建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,定期開展內(nèi)部復(fù)審,跟蹤法規(guī)更新動態(tài),及時調(diào)整合規(guī)措施;主動與工會、當(dāng)?shù)貏诠げ块T溝通,提前化解潛在風(fēng)險。
7.合規(guī)申報與激勵申請,按要求準(zhǔn)備審核材料,配合跨部門聯(lián)合審核;積極參與合規(guī)激勵項目,爭取免監(jiān)察待遇,降低審核成本。
總之,柬埔寨驗廠合規(guī)的核心是平衡企業(yè)運(yùn)營與社會責(zé)任,法規(guī)更新始終圍繞勞工權(quán)益保護(hù)、生產(chǎn)安全規(guī)范展開。企業(yè)需摒棄被動應(yīng)對思維,將合規(guī)要求融入日常管理,通過體系搭建、自查整改、持續(xù)優(yōu)化,實現(xiàn)長期合規(guī)。這不僅能規(guī)避罰款、訂單取消等風(fēng)險,更能提升企業(yè)競爭力,獲得國際市場認(rèn)可。未來,隨著合規(guī)體系日趨完善,企業(yè)需持續(xù)關(guān)注政策動態(tài),強(qiáng)化內(nèi)部管理,才能在柬埔寨市場實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
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